الهدف العام للوظيفة:
تنفيذ وتنسيق عمليات الشراء وفق سياسات الشركة، وضمان توفر المواد والخدمات بجودة عالية وتكلفة مناسبة وفي الوقت المحدد، مع الحفاظ على أعلى مستويات الشفافية والامتثال.
المسؤوليات الرئيسية:
1. تنفيذ عمليات الشراء اليومية وفقًا لاحتياجات الإدارات المختلفة.
2. إعداد طلبات عروض الأسعار والتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الشروط.
3. تقييم العروض والموردين وضمان جودة المواد والخدمات المستلمة.
4. إصدار أوامر الشراء ومتابعتها حتى التسليم النهائي.
5. التنسيق مع الأقسام المالية لضمان دقة الفواتير وسلامة الإجراءات.
6. إدارة قاعدة بيانات الموردين وتحديثها باستمرار.
7. التأكد من التزام الموردين بالسياسات والشروط التعاقدية.
8. المساهمة في تحسين إجراءات الشراء وخفض التكاليف دون التأثير على الجودة.
المسؤوليات المرتبطة بالمسمى الوظيفي:
1. تحليل احتياجات الشركة من المواد والخدمات وتقديم تقارير دورية.
2. البحث عن موردين جدد وبناء علاقات طويلة المدى معهم.
3. متابعة أداء الموردين وتقديم التوصيات بشأن استمراريتهم.
4. الإشراف على تسليم المواد والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة.
5. تطبيق أنظمة الشراء الإلكترونية وأرشفة الوثائق والمستندات.
6. المساهمة في تطوير سياسات المشتريات وتحسين الكفاءة التشغيلية.
المؤهلات العلمية:
دبلوم أو بكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة.
الخبرات العملية:
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات أو سلسلة الإمداد.
الجدارات والكفاءات:
- معرفة جيدة بإجراءات وسياسات الشراء.
- القدرة على التفاوض وتحليل العروض.
- مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
- مهارات تواصل فعالة وبناء علاقات.
- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج الشراء.
- الالتزام بالدقة والشفافية في العمل.
المهارات المطلوبة:
- التخطيط الفعّال وتحديد الأولويات.
- الانتباه للتفاصيل وتحليل البيانات.
- إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
- بناء علاقات مهنية مع الموردين.
- الالتزام بتحقيق أهداف التوفير وجودة التوريد.