الهدف العام للوظيفة:
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة المدرسية، والمساهمة في تنظيم سير العمل اليومي بكفاءة، وضمان إنجاز المهام الإدارية بدقة واحترافية.
المسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم المراسلات الصادرة والواردة وحفظها بطريقة نظامية.
- إعداد وطباعة الخطابات والتقارير والنماذج الإدارية.
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وترتيب جداول العمل.
- استقبال المراجعين والرد على الاستفسارات وتوجيههم.
- متابعة الملفات والسجلات الإدارية وتحديثها بشكل مستمر.
- استخدام الأنظمة والمنصات الإلكترونية المعتمدة في العمل.
المسؤوليات المرتبطة بالمسمى الوظيفي:
- دعم الإدارة في تنفيذ المهام اليومية والفعاليات المدرسية.
- متابعة تنفيذ التعاميم والتعليمات الإدارية.
- المساهمة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات المدرسية.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المدرسة.
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات.
- تنفيذ أي مهام إدارية أخرى تُكلّف بها من قبل الإدارة.
المؤهلات العلمية:
- دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة.
الشروط العامة:
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل الإداري أو التعليمي.
- يفضّل وجود رخصة مهنية (إن وجدت أو حسب متطلبات الجهة).
الجدارات والكفاءات:
- إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت بكفاءة.
- الدقة والانتباه للتفاصيل.
- مهارات تواصل فعّالة.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الحديثة.
المهارات:
- التنظيم والتخطيط
- إدارة الوقت
- التواصل الفعال
- العمل الجماعي
- حل المشكلات
- استخدام التقنية